Polityka prywatności (Datenschutzerklärung)
Stan na: 28.09.2026
To jest tłumaczenie udostępnione wyłącznie dla wygody. Wiążąca prawnie jest wersja niemiecka.
OPERATOR_*— patrz .env.example). Poniższy tekst zawiera placeholdery, nie prawdziwe dane firmy. Nie publikuj tej strony produkcyjnie, dopóki nie uzupełnisz rzeczywistych danych rejestrowych.1. Administrator danych (Verantwortlicher)
⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN, ⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN, ⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN ⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN, Deutschland
E-mail w sprawach ochrony danych: ⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN
2. Kim jesteśmy i czego dotyczy ta polityka
Finanzigo to platforma SaaS do wystawiania faktur i ofert, zarządzania wydatkami oraz przeglądu podatków dla niemieckich jednoosobowych działalności (Gewerbe). Niniejsza polityka dotyczy (a) odwiedzin naszej strony, (b) korzystania z aplikacji przez zarejestrowanych użytkowników oraz (c) danych osobowych klientów naszych użytkowników przechowywanych w aplikacji (np. odbiorców faktur) — w tym zakresie Ty jako użytkownik jesteś administratorem danych, a my podmiotem przetwarzającym (zob. pkt 8, umowa powierzenia przetwarzania danych).
3. Hosting i logi serwera
Przy wywołaniu naszej strony/aplikacji nasz dostawca hostingu automatycznie przetwarza w logach serwera techniczne dane połączenia (adres IP, data/godzina, wywołany URL, User-Agent), aby technicznie zapewnić i zabezpieczyć działanie usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO) (prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu).
4. Pliki cookie i pamięć lokalna
Stosujemy wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie/pamięć — bez śledzenia, bez reklamowych ani analitycznych plików cookie, dlatego baner zgody na cookie nie jest wymagany (podstawa prawna: § 25 ust. 2 TTDSG lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Cookie sesji (logowanie/uwierzytelnianie, NextAuth)
- Cookie aktywnej firmy (która działalność/który widok jest aktualnie wybrany)
- Cookie wybranego języka interfejsu
- Lokalne zapisanie preferencji motywu (jasny/ciemny) w przeglądarce
5. Rejestracja i konto użytkownika
Przy rejestracji przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz zahaszowane hasło (bcrypt — hasło w postaci jawnej nie jest zapisywane), aby zapewnić Ci dostęp do aplikacji. Dodatkowo możesz podać osobiste dane podatkowe (kraj związkowy, Kirchensteuer, ubezpieczenie zdrowotne, stan cywilny itp.), aby umożliwić obliczanie podatków. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
6. Przetwarzanie w ramach korzystania (faktury, klienci, dokumenty)
Jako użytkownik wprowadzasz w Finanzigo dane swoich klientów (imię i nazwisko/nazwa, adres, USt-IdNr., historia płatności) oraz dokumenty/wydatki, aby tworzyć faktury i dokumentację księgową zgodne z GoBD. W celu weryfikacji USt-IdNr. przekazujemy kraj i numer do systemu VIES Komisji Europejskiej. Linki dostępu do faktur dla Twoich klientów rejestrują otwarcia/pobrania (czas, adres IP, przeglądarka/urządzenie) jako wymagany prawem dowód niezmienności (GoBD) — automatyczne boty/podglądy linków (np. Slack, WhatsApp) są przy tym odfiltrowywane.
7. Obsługa płatności
Płatności kartą za faktury są obsługiwane przez Stripe Connect — płatność odbywa się bezpośrednio między Twoim klientem a Twoim własnym kontem Stripe; otrzymujemy jedynie informacje o statusie (opłacono/nieudana) oraz ewentualnie naszą opłatę platformową. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8. Powierzenie przetwarzania danych
Ponieważ przetwarzamy dane osobowe Twoich klientów w Twoim imieniu, zawieramy z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV) zgodnie z art. 28 RODO — dostępną w ustawieniach firmy. Korzystamy z następujących podmiotów podprzetwarzających:
| Dostawca | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Neon (baza danych PostgreSQL) | Przechowywanie wszystkich danych aplikacji (faktury, klienci, konta użytkowników). | UE (region eu-central, Frankfurt) — potwierdź w panelu Neon dla Twojego projektu. |
| Magazyn obiektowy S3 (https://3bb6d5c84485754add4ea1e163372610.eu.r2.cloudflarestorage.com) | Przechowywanie załączników (paragony, wygenerowane dokumenty PDF). | sprawdź lokalizację u dostawcy (zalecane: UE) |
| Resend | Wysyłka e-maili transakcyjnych (faktury, przypomnienia). | USA/UE — sprawdź aktualne DPA Resend |
| Europejska Komisja — VIES | Weryfikacja unijnych numerów VAT (USt-IdNr) klientów — przesyłany jest tylko kraj i numer VAT. | UE |
9. Okres przechowywania
Faktury, dokumenty księgowe i powiązane dowody (dzienniki zdarzeń) przechowujemy przez ustawowy okres 10 lat zgodnie z § 147 AO / § 257 HGB (GoBD). Pozostałe dane (np. profil konta) przechowujemy tak długo, jak istnieje Twoje konto, i usuwamy je przy usunięciu konta — z wyjątkiem wymienionych wyżej dokumentów, które prawo nakazuje dalej przechowywać i które pozostają wówczas wyłącznie w Twoim własnym, wcześniej pobranym archiwum eksportu GoBD (zob. pkt 10).
10. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu (art. 21). W praktyce udostępniamy Ci do tego narzędzia bezpośrednio w aplikacji: w Ustawienia → Eksport danych możesz w każdej chwili pobrać pełne archiwum eksportu danych (dokumenty, dane strukturalne, ścieżka audytu); w Ustawienia → Usuń konto możesz nieodwracalnie usunąć konto wraz ze wszystkimi danymi (po obowiązkowym wcześniejszym eksporcie). We wszystkich innych sprawach napisz na ⚠️ NOCH ZU ERGÄNZEN.
11. Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
12. Bezpieczeństwo danych
Transmisja jest szyfrowana (TLS). Dokumenty są zapisywane z adresowaniem treścią (SHA-256) i w sposób niezmienny. Hasła są przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej (bcrypt).
13. Zmiany niniejszej polityki
Dostosowujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub stan prawny. Aktualną wersję znajdziesz zawsze pod tym adresem.