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Rechnungen und Steuern für Selbstständige in Deutschland

Rechnungen schreiben – und wissen, was dir davon bleibt.

Schreib Rechnungen nach deutschem Recht und sieh sofort, wie viel Steuern und Abgaben fällig werden.

14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte

Für Solo-Selbstständige und alle, die in Deutschland mehrere Gewerbe führen. Auf Wunsch auch auf Polnisch, Englisch oder Russisch.

  • GoBD-konform
  • E-Rechnungen: ZUGFeRD & XRechnung
  • DATEV-Export
  • 14 Tage gratis, ohne Karte
  • Made in GermanyEntwickelt in Deutschland, für das deutsche Steuerrecht.
  • Über 100 Unternehmenerledigen ihre Rechnungen und Steuern schon mit Finanzigo.
  • Support in deiner SpracheDu schreibst auf Deutsch, ein Mensch antwortet – kein Bot.
Finanzigo · DashboardBeispielansicht · Beispieldaten

Du schreibst eine Rechnung über 5.000 €. Was bleibt dir?

Gib deinen Jahresgewinn ein und sieh live, wie viel Steuern und Abgaben anfallen — mit derselben Engine, die auch in der App rechnet.

Was von deinem Gewinn bleibt

Tarif 2025
60.000 €
Art der Tätigkeit
Bleibt dir netto, pro Jahr32.711 €

Leg 2.274 € pro Monat zurück · Belastung 45,5 %

Bleibt
32.711 €
ESt + Soli
9.445 €
Gewerbesteuer
5.094 €
Krankenkasse
12.750 €

Schätzung: Grundtarif, ohne Kirchensteuer. GKV Techniker Krankenkasse 21,3 % inkl. Pflege (kinderlos). Dieselbe Engine berechnet die Steuern in der App. Keine Steuerberatung.

Was Finanzigo genau ist

Eine App für Rechnungen und Steuern – für alle, die in Deutschland selbstständig sind und dabei eine Oberfläche in ihrer Sprache wollen: Deutsch, Polnisch, Englisch oder Russisch.

Was es ist

  • Rechnungen, Angebote, Kunden und Ausgaben für Einzelunternehmen, Freiberuf, GbR, UG oder GmbH.
  • Steuern, laufend berechnet aus dem, was in deinen Belegen steht.
  • Ergebnisse zum Übertragen in ELSTER oder als DATEV-Export für deinen Steuerberater.

Was es nicht ist

  • Kein Buchhaltungsbüro.
  • Keine Steuerberatung. Wir reichen keine Erklärungen in deinem Namen ein.

Was sich ändert, wenn dein Business zu Finanzigo umzieht

Heute: Rechnungsnummern im Kopf oder in einer Excel-Tabelle
Mit Finanzigo: Lückenlose Nummern, beim Ausstellen vergeben und gesperrt
Heute: Wie viel du für die Steuer zurücklegen musst, weißt du erst ein Jahr später
Mit Finanzigo: Steuer und Beiträge, neu berechnet bei jeder Rechnung
Heute: Die UStVA-Frist steht im Kalender – falls sie jemand eingetragen hat
Mit Finanzigo: Fristen für Vorauszahlungen und UStVA, berechnet aus deinen Daten
Heute: Mahnungen von Hand geschrieben, ohne Zinsen
Mit Finanzigo: Mahnung mit Verzugszinsen und Mahngebühr nach § 288 BGB
Heute: Jahresende: ein Schuhkarton voller Belege und eine Mail an den Steuerberater
Mit Finanzigo: Jahresende: ein einziger DATEV- oder GoBD-Export

Mach es selbst. Und hol dir einen Steuerberater nur dann, wenn du ihn wirklich brauchst

Finanzigo spielt nicht Steuerberater. Die App hält deine Belege in Ordnung, achtet auf die Regeln und zeigt dir laufend, wie viel du für Steuern zurücklegen solltest. So ist das deutsche Steuersystem keine Blackbox mehr.

Kleines Gewerbe

Du schaffst das auch ohne Steuerberater

Ein Gewerbe, überschaubare Einnahmen, vielleicht Kleinunternehmer. Finanzigo kümmert sich um die Formalien, und du hast deine Zahlen das ganze Jahr im Griff.

  • GoBD-konforme Rechnungen und Ausgaben mit Belegscan
  • Laufende Schätzung von Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Krankenkasse
  • EÜR und UStVA fertig zum Übertragen in ELSTER
  • Fertige Schreiben ans Finanzamt, z. B. Herabsetzung der Vorauszahlungen oder Stundung – mit Anleitung zum Einreichen

Größeres Unternehmen

Du weißt, wofür du deinen Steuerberater bezahlst

Mehrere Gewerbe, Angestellte, ein Firmenwagen: Ab dieser Größe lohnt sich ein Steuerberater. Mit Finanzigo arbeitet er an deinen Steuern – nicht an deinem Schuhkarton voller Belege.

  • DATEV-Export und saubere Bücher statt einer Tüte voller Quittungen
  • Eigener Zugang für deinen Steuerberater, nur mit Leserechten
  • Jahresplaner: Prüf die Folgen einer Entscheidung, bevor du nachfragst
  • Du verstehst, woher jede Zahl in deiner Steuer kommt
  • Das System verstehen, statt ihm nur zu vertrauen

    Deine Steuern Posten für Posten: Einkommensteuer, Soli, Kirchensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer – mit Vorauszahlungsterminen, berechnet aus deinen Daten.

  • Keine bösen Überraschungen im März

    Die Hochrechnung aufs ganze Jahr zeigt dir, wie viel du für Vorauszahlungen und die Jahressteuer zurücklegen solltest – bevor der Bescheid kommt.

  • Keine Ausgabe geht verloren

    Ausgaben, Fahrtenbuch und Dienstreisen erfasst du laufend, statt sie nach einem Jahr aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

  • Weniger Aufwand für den Steuerberater

    Vollständige, sortierte Daten bedeuten weniger Zeit mit Belegen – und damit meist eine niedrigere Rechnung.

Die Berechnungen sind eine solide Grundlage für deine Planung, aber keine Steuerberatung. Bei der Wahl der Rechtsform, bei Steueroptimierung oder einer Prüfung durchs Finanzamt lohnt sich ein Steuerberater. Mit Finanzigo brauchst du ihn einfach seltener.

Rechnungen

Finanzigo · Rechnungen / Neue RechnungBeispielansicht · Beispieldaten
Rechnungseditor mit PDF-Vorschau.

Rechnungen, an denen das Finanzamt nichts auszusetzen hat

  • § 14 UStG
  • GoBD
  • ZUGFeRD / Factur-X
  • XRechnung 3.0

Die Rechnungsnummer wird beim Ausstellen fortlaufend vergeben, das Dokument gesperrt, und jede Korrektur entsteht als Stornorechnung mit Bezug auf das Original. So verlangen es die GoBD – und so funktioniert es ab Werk, ohne dass du irgendetwas einstellen musst.

E-Rechnungsformat
ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebettetem XML) sowie XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Steuerhinweise
§ 19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr – automatisch passend zum Status deines Kunden.
Kleinbetragsrechnung
Bis 250 € brutto automatisch in vereinfachter Form (§ 33 UStDV).
Design und Branding
Eigene Rechnungs- und E-Mail-Vorlage, Farben, Logo und Absender — unter Rechnungsdesign / E-Mail-Vorlagen.

Steuern

Finanzigo · SteuernBeispielansicht · Beispieldaten
Steuern: Hochrechnung aufs ganze Jahr.

Post vom Finanzamt ist keine Überraschung mehr

  • § 32a EStG
  • § 35 EStG
  • SolZG
  • UStVA

Jede gebuchte Rechnung und jede Ausgabe fließt sofort in die Berechnung ein. Du siehst Einkommensteuer, Soli, Kirchensteuer, Gewerbesteuer und deine Umsatzsteuer-Zahllast – bis heute aufgelaufen und hochgerechnet aufs ganze Jahr.

Vorauszahlungen pro Quartal
Termine und Beträge der Vorauszahlungen nach § 37 EStG und § 19 GewStG, berechnet aus der aktuellen Hochrechnung.
Gewerbesteuer
Hebesatz-Vorschlag anhand deiner Stadt, Freibetrag von 24.500 € und Anrechnung auf die Einkommensteuer nach § 35 EStG.
Kleinunternehmer
Behält die Grenze nach § 19 UStG im Blick und warnt dich, bevor du sie im laufenden Jahr überschreitest.
Auswertungen
EÜR, BWA, SuSa und UStVA – fertig zum Übertragen in ELSTER oder zur Weitergabe an deinen Steuerberater.

Forderungen

Finanzigo · Rechnungen / RE-2026-0140 / VerlaufBeispielansicht · Beispieldaten
Mahnwesen mit berechneten Verzugszinsen.

Mahnungen, die Zinsen selbst berechnen

  • § 288 BGB
  • Basiszinssatz
  • Mahngebühr
  • 40-€-Pauschale B2B

Zahlungserinnerung, erste und letzte Mahnung – jeweils mit den richtigen Abständen. Verzugszinsen auf Basis des Basiszinssatzes, Mahngebühr und im B2B-Geschäft die 40-€-Pauschale werden nach § 288 BGB automatisch aufgeschlagen.

Versandnachweis
Jedes verschickte Dokument wird unveränderbar gespeichert – bereit fürs Inkasso.
Kartenzahlung
Stripe-Link auf der Rechnung und in der E-Mail. Das Geld geht direkt auf dein Konto.
Öffnungs-Tracking
Du siehst, wann dein Kunde das Dokument geöffnet hat – noch bevor du mahnst.

Formalitäten

Finanzigo · Steuern / KrankenkasseBeispielansicht · Beispieldaten
GKV und PKV im Vergleich.

Krankenkasse und Gewerbeanmeldung an einem Ort

  • § 240 SGB V
  • GKV / PKV
  • Gewerbeanmeldung
  • § 34a GewO

Der Rechner vergleicht den gewinnabhängigen GKV-Beitrag mit dem Monatsbeitrag einer PKV – inklusive Mindestbemessungsgrundlage und Beitragsbemessungsgrenze. Dazu eine Checkliste der Unterlagen und der Ablauf der Anmeldung, auch wenn du gerade erst nach Deutschland gekommen bist.

Die Suche nach fertigen Formulierungen für die Gewerbeanmeldung warnt dich, wenn deine Tätigkeit eine Erlaubnis braucht. So erfährst du es vor dem Antrag – nicht danach.

Mehrere Gewerbe? Ein Konto, eine Übersicht

  • GewSt je Betrieb
  • ESt einmal, auf die Summe
  • § 35 EStG

Die Gewerbesteuer wird für jeden Betrieb einzeln berechnet – so funktioniert der Hebesatz. Einkommensteuer zahlst du aber als Person, auf die Summe deiner Gewinne. Finanzigo hat beides an einem Ort und zeigt dir die Gesamtansicht.

Bei typischen deutschen Buchhaltungsprogrammen heißt jeder Betrieb: eigenes Abo, eigener Login.

Finanzigo · Unternehmen wechselnBeispielansicht · Beispieldaten
Mehrere Unternehmen in einem Konto, mit Gesamtansicht.
Beispiel: drei Betriebe einer Person
BetriebGewinnGewerbesteuer
Netzigo IT-DienstleistungenBerlin · Hebesatz 410 %48.000 €3.372 €
Umzüge KowalskiLeipzig · Hebesatz 460 %31.000 €1.047 €
Übersetzungen (Freiberuf)Berlin · ohne Gewerbesteuer17.000 €0 €
Summe96.000 €4.419 €

Einkommensteuer einmal berechnet, auf die Summe von 96.000 €: 25.208 € nach Anrechnung der Gewerbesteuer (§ 35 EStG), plus Soli 626 €.

Berechnet mit der Finanzigo-Engine: Grundtarif, ohne Kirchensteuer und Sozialbeiträge.
FunktionFinanzigoTypische Tools in DE
Mehrere Unternehmen (Gewerbe) in einem Kontojaein Konto pro Unternehmen
Einkommensteuer, Soli, Kirchensteuer, Gewerbesteuerjaja
Krankenkassen-Rechner und -Ratgeber (GKV/PKV)janein
Tätigkeitsbeschreibung und Erlaubnis-Check für die Gewerbeanmeldungjanein
E-Rechnungen ZUGFeRD / Factur-X / XRechnungjaja
Mahnwesen mit Zinsberechnungjameist nur im teureren Tarif
Preis des Einstiegstarifs9 €/Monat8–12 €/Monat

Orientierender Vergleich mit gängigen deutschen Buchhaltungstools (Stand 2026). Lexware Office verlangt für jedes Unternehmen ein eigenes Abo. Bei uns passen mehrere Gewerbe in ein Konto.

Deine Dokumente, deine Daten

Finanzsoftware sollte berechenbar sein. Hier steht, was sich aus der Funktionsweise der App ergibt – nicht aus Versprechen.

Details: Datenschutz, AGB, Impressum.

  • Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht heimlich ändern

    Nach dem Ausstellen ist die Rechnung gesperrt, die Nummerierung lückenlos. Korrigiert wird ausschließlich per Stornorechnung mit Bezug auf das Original – genau so, wie es die GoBD verlangen.

  • 10 Jahre sicher aufbewahrt

    Rechnungen und Belegscans werden unveränderbar gespeichert – für die gesamte Aufbewahrungsfrist, die das deutsche Steuerrecht vorschreibt.

  • Deine Daten, jederzeit zum Mitnehmen

    Vollständiger GoBD/GDPdU- und DATEV-Export, wann immer du willst – auch nach der Testphase und vor einer Kündigung. Wir halten deine Daten nicht als Geisel.

  • Kundengeld landet direkt bei dir

    Kartenzahlungen wickelt Stripe ab, das Geld geht direkt auf dein Stripe-Konto. Kartendaten laufen nie über Finanzigo.

  • Passwörter und Zugriffe

    Passwörter speichern wir ausschließlich als bcrypt-Hash. Mitarbeitende und Buchhaltung bekommen eigene Zugänge mit eingeschränkten Rechten – niemand muss ein Passwort teilen.

  • Ehrlich bei den Grenzen

    Finanzigo berechnet deine Steuern aus deinen Belegen, ist aber keine Steuerberatung. Die Zahlen sind eine verlässliche Schätzung für deine Planung – die Erklärung reichst du selbst oder über deinen Steuerberater ein.

Preise

Nettopreise (zzgl. 19 % USt). Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Business

Am beliebtesten

Für alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge im Blick behalten.

15 €/ Monat netto

Jährliche Zahlung: 180 €. Das sind 36 € weniger als bei monatlicher Zahlung.

  • Alles aus Starter
  • Bis zu 3 Unternehmen (Gewerbe)
  • Mahnwesen mit Verzugszinsen
  • Kartenzahlung (Stripe)
  • Eigenes Branding und eigener E-Mail-Absender
  • DATEV- und GoBD/GDPdU-Export
  • Mitarbeitende und Buchhaltung im Team
  • Öffnungs-Tracking für Dokumente
14 Tage kostenlos testen

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte

Starter

8 € / Monat

Ein Gewerbe, alles für deine Rechnungen.

  • 1 Unternehmen (Gewerbe/Freiberuf)
  • Rechnungen, Angebote, Kunden, Ausgaben
  • Steuer- und Krankenkassenrechner
  • E-Rechnungen ZUGFeRD/Factur-X
Mit Starter loslegen

Kanzlei

24 € / Monat

Viele Gewerbe oder Mandantenbetreuung durch die Steuerberatung.

  • Alles aus Business
  • Unbegrenzt viele Unternehmen
  • Steuer-Gesamtansicht
  • Priorisierter Support
Kanzlei ansehen

Nettopreise zzgl. 19 % USt. Bei Kartenzahlungen über Stripe fällt zusätzlich eine Transaktionsgebühr der Plattform an, Details in den AGB.

Bevor du fragst

Um die Regeln kümmert sich Finanzigo: Nummerierung, GoBD-Sperren, Steuerhinweise auf der Rechnung und Fristen. Die App gibt es auf Deutsch, Polnisch, Englisch und Russisch, deine Dokumente gehen immer auf Deutsch raus. 14 Tage lang testest du alles mit deinen eigenen Rechnungen, bevor du einen Cent bezahlst.

Nein. Die Testphase startet direkt nach der Registrierung – ohne Karte und ohne automatischen Wechsel in einen kostenpflichtigen Tarif. Nach Zahlungsdaten fragen wir erst, wenn du dich entscheidest zu bleiben.

Nichts geht verloren. Dein Konto wechselt in den Lesemodus: Neue Dokumente kannst du nicht mehr ausstellen, den vollständigen GoBD/GDPdU- und DATEV-Export aber weiterhin herunterladen. Deine Daten bleiben deine – egal, wie du dich entscheidest.

Finanzigo ersetzt ihn nicht, sondern nimmt ihm Arbeit ab. Statt eines Ordners voller Belege bekommt er einen DATEV-Export, saubere Bücher und einen eigenen Lesezugang. Weniger Sortieren heißt meist eine niedrigere Rechnung – und du verstehst, wofür du zahlst.

Rechnungen werden fortlaufend nummeriert und beim Ausstellen gesperrt, Korrekturen laufen per Storno mit Bezug aufs Original. ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung werden unterstützt. Finanzigo ist ein Werkzeug, das die Vorschriften einhält – keine Steuerberatung.

Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Deinen Tarif wechselst du sofort, eine Kündigung greift zum Ende des bezahlten Zeitraums, und alle Daten lädst du vorher herunter.

Deutsche Steuern? Kriegst du hin.

Schreib deine erste Rechnung noch heute. 14 Tage voller Zugriff, ohne Karte. Und wenn du gehst, nimmst du deine Daten mit.